¿Cuáles son las causas de esta falencia? Tal vez la principal sea que realizar estas proyecciones no es una obligación legal, como sí lo es llevar la contabilidad. Una segunda es la carencia de recursos, que se dedican a otras actividades supuestamente más importantes.
¿Qué se arriesga? Mucho, bien lo saben tantas empresas que han quebrado por problemas de liquidez o han pasado por serias dificultades.
Así, la principal utilidad de realizar esta planificación es anticipar los problemas de liquidez, para tomar hoy medidas oportunas - y a menor costo - que eviten un problema mayor en el futuro.
¿Cuánto debería estar dispuesta a pagar una empresa por tener proyecciones financieras actualizadas mes a mes? En realidad no lo sé, pero lo que sí sé es que el costo mensual de MultiPlanEx Pro es menor a US$ 50 al mes.
Para hacer aun más factible la adopción de MultiPlanEx hemos incorporado en su última versión (1.69) un caso tipo para pequeña empresa, que incluye la generación mensual del estado de resultados, balance y cambio en posición financiera - que explica la variación de la caja - para los próximos 24 meses.
Los datos de entrada corresponden a los 12 meses anteriores de:
- Resultados mensuales
- Balances mensuales
los que vienen en hojas Nº1 y Nº2 de una planilla. Además, en hoja Nº3 vienen los siguientes datos:
- Pagos comprometidos en los próximos 24 meses por deudas de largo plazo
- Intereses devengados correspondientes a lo anterior
- Depreciación mensual de activos para los próximos 24 meses
Así, si una pequeña empresa pone sus propios datos en esta planilla y si en la sección ANALISIS de MultiPlanEx se parametrizan las estimaciones de ventas y costos futuros y se definen los parámetros de operación (porcentaje de compra a crédito, plazo promedio de compra a crédito, porcentaje de venta a crédito, etc.), se obtendrían sin más los estados financieros antes señalados.
Como MultiPlanex no es un template - en otras palabras, no es una matriz rígida - en caso necesario es posible definir nuevas variables independientes o dependientes y calcular estas últimas mediante instrucciones simples, como:
Venta Línea2 = Volumen Línea2 * Precio Línea2
Mediante el siguiente enlace se puede obtener la versión FREE de MultiPlanEx y ver cuán fácil es, además, realizar análisis de sensibilidad y de riesgo (Montecarlo):
Tan importante como realizar una primera proyección de los estados financieros, para poder predecir el devenir de la empresa, es actualizar periódicamente las proyecciones (generalmente, enforma mensual). MultiPlanEx puede ahora en forma automática leer los datos históricos con un período adicional, facilitando así este proceso. Es decir, basta con agregar una columna más en la planilla antes mencionada, en las hojas 1 a 3, y aumentar en uno el período inicial, en el programa, para que mediante esta herramienta se proyecten, de manera inmediata, los estados financieros correspondientes.
Otra mejora que hemos introducido se refiere a la denominación de los períodos. Anteriormente los períodos se identificaban por su tipo y número, por ejemplo Mes 1, Mes 2, etc. Ahora, si el tipo es MES, hay múltiples opciones para nombrarlos. Una de ellas es con el nombre del mes y año, por ejemplo:
Ene 2012, Feb 2012, Mar 2012, etc..
Otra forma es mostrar sólo dos dígitos del año y poner un separador, por ejemplo:
Ene-12, Feb-12, Mar-12, etc.
Por último, quiero mencionar que hemos completado un resideño de nuestro sitio web, para facilitar su navegación y uso. Los principales cambios han sido:
- La página HOME resume los tres productos de BoraSystems
- Páginas en inglés y en español se han separado completamente
- Se agregó mapa del sitio, con enlaces activos.
- Se han agregado las principales pantallas de cada producto:
EasyPlanEx - Evaluación de Proyectos
MultiPlanex - Planificación Financiera
OlapIA - Análisis deDatos
EasyPlanEx - Evaluación de Proyectos
MultiPlanex - Planificación Financiera
OlapIA - Análisis deDatos
- Se han agregado botones para bajar:
a) Documentos
b) Fact sheets de productos
c) Videos explicativo
d) Versión Free del software (shareware)
Estamos contentos con los resultados obtenidos y esperamos tener luego más novedades sobre nuestros productos.
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b) Fact sheets de productos
c) Videos explicativo
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Estamos contentos con los resultados obtenidos y esperamos tener luego más novedades sobre nuestros productos.
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