La necesidad de trabajar en equipo

Cuando decidimos desarrollar EasyPlanEx quisimos resolver también la necesidad de apoyar el trabajo en equipo. Cuando se formula y evalúa un proyecto, suelen ser varias las personas involucradas en plantear el proyecto, desarrollar el flujo de caja, y revisar y aprobar los resultados. Esto generalmente no es un proceso lineal, sino uno en que hay retroalimentación, en que se reciben, por una parte, las indicaciones de instancias superiores y, por otra, el aporte de antecedentes adicionales o de datos más precisos.

El problema es que, salvo para el autor de la planilla, no es fácil que otras personas entiendan en forma cabal las ecuaciones del modelo, que son bastante crípticas, ya que hacen referencia a variables que se identifican en forma codificada (A4, B8, etc.). Por otra parte, el software de planilla no obliga a documentar las definiciones de las variables ni los supuestos utilizados para realizar las proyecciones ni las ecuaciones utilizadas para calcular las variables dependientes. Y cuando esto se hace, el formato depende de la imaginación del usuario (si esta documentación se incorpora en la misma planilla). Peor es el caso cuando la documentación se ingresa en un documento aparte (.doc. , por ejemplo), ya que, aparte del problema de formato, nada asegurará que lo ingresado en dicha documentación se mantenga consistente (en el tiempo) con los datos utilizados en la planilla.

Por lo expuesto, en la práctica la revisión que realizan las instancias superiores (jefe de departamento, subgerente, gerente de área, etc.) son, obligadamente, bastante superficiales, pues nadie tiene el tiempo para “meterse a fondo”. Entonces, lo que ocurre es que se hace “acto de fe” en el modelo desarrollado, lo que puede tener funestas consecuencias.

Por eso, cuando pensé en desarrollar EasyPlanEx, un objetivo importante fue lograr que el software permitiera integrar con el modelo toda la documentación cualitativa del proyecto que se esté evaluando. Si se lograba lo anterior, entonces el siguiente paso era casi natural: poder generar en forma automática un informe que contuviera toda la documentación del proyecto, de modo que cualquier persona, incluso una que no conociera el software, pudiera revisar la formulación del proyecto, los supuestos utilizados, el modelo planteado y los resultados obtenidos. Con esto, pensamos que habría un eficaz apoyo para el trabajo en equipo.

Todavía nos queda otra motivación importante: disponer de una mayor capacidad de análisis, la que comentaremos próximamente.